Antes de apontar as vantagens que se tem com a implementação de soluções embarcadas, tente identificar algum dos pontos fundamentais que trariam mudança no seu processo de negócio e se for identificado pelo menos um destes abaixo, significa que existe a necessidade de implantar uma solução embarcada na sua multifuncional:

​Dificuldade na tramitação de documentos e processos.

​Dificuldade na preservação de documentos originais passíveis de destruição pelo manuseio, bem como a segurança dos documentos contra furto, extravio, sinistro, etc.

​Falta de agilidade no processo de negócio.

​Dificuldade em controlar e organizar as informações.

​Falta de agilidade na recuperação das informações.

​Alto custo de manutenção de documentos que necessitam de prazo de guarda muito extenso, gerando necessidade de espaços físicos amplos.

​Rotinas realizadas manualmente.