As empresas hoje em dia buscam evitar o uso de papeis, o que em grande volume utiliza-se espaço físico na empresa, o que também causa desorganização e perca de tempo ao buscar um documento importante. Quando sua empresa tem a Gestão de Documentos Digitais, além de seus colaboradores ganharem tempo nos processos você acaba por ter as seguintes vantagens:
- Controle de acessos de colaboradores aos documentos detalhadamente;
- Acesso digital com praticidade;
- Organização de documentos por categorias;
- Criptografia de dados para segurança;
- Controle de documentos por datas, caso precise renovar.
Quero contratar a Gestão de Documentos Digitais, mas tenho muitos documentos em papeis, o que devo fazer?
A Workprint também fornece o serviço de Digitalização de Documentos que é um serviço incluso no Gerenciamento Eletrônico de Documento (GED), se necessário podemos cuidar de todos esses processos para que agilize o quanto antes a funcionalidade desses sistemas em sua empresa.
Como vou saber se minha empresa precisa de uma Gestão de Documentos Digitais?
Entre em contato conosco, temos consultores que podem ir até sua empresa e fazer as devidas verificações e orienta-lo da melhor forma possível, ajudando-o a tomar a decisão inteligente para seu negócio.
Fale com a WorkPrint e ingresse em uma parceria sólida e completa com Gestão de Documentos Digitais de sua empresa. Além de desenvolver projetos de melhoria para todos os seus processos de impressão.
Veja abaixo uma lista de serviços relacionados ao Gestão de Documentos Digitais que a Workprint pode oferecer: