Workprint - Gerenciamento eletronico documentos

Empresa de digitalização e gerenciamento de documentos

Na era do conhecimento as empresas passam a reconhecer a informação como um bem valioso para melhoria do desempenho organizacional, por meio da implantação de processos sistematizados de gestão da informação, entre eles o processo de digitalização e gerenciamento de documentos.

A gestão da informação é hoje um dos grandes desafios de empresas e governos. O excesso de informações, disponibilizadas em documentos, dificulta o seu armazenamento. Além disso, as informações que não estão sistematizadas, digitalizadas, dificultam o seu acesso e consequentemente a geração de conhecimento, ou seja, um documentos digitalizado ganha mais dinamismo em relação ao seu gerenciamento e consulta, além de impossibilitar o extravio.

Como surgiu a necessidade de se contratar uma empresa de digitalização e gerenciamento de documentos?

Gerenciar de forma estratégica as informações e dados disponíveis nas instituições exige o uso de técnicas e ferramentas que possibilitem a acessibilidade aos dados de forma rápida e confiável. Com o passar dos anos, um grande acúmulo de papéis ficam arquivados nas empresas e órgãos do governo. Parte dessa documentação tem pouca utilização em razão da dificuldade em seu manuseio. A necessidade da utilização de processos sistematizados para gerenciamento da informação foi atendida com o surgimento das primeiras máquinas computacionais produzidas em larga escala, em meados do século passado. Por intermédio de computadores as informações puderam ser digitalizadas, processadas e armazenadas de modo a permitir uma gestão mais eficiente do conhecimento organizacional das empresas.

Dentro desse contexto, o advento da tecnologia da informação vem ao encontro dessa necessidade por intermédio da digitalização e gerenciamento de documentos.

A digitalização de documentos é a conversão de um suporte físico de dados (papel, microfilme, etc) para um suporte em formato digital, visando dinamizar o acesso e a disseminação das informações, mediante a visualização instantânea das imagens a multiusuários. A WorkPrint é uma empresa de digitalização e gerenciamento de documentos, que conta com ampla experiência e know-how no segmento de soluções para impressão e gestão da informação.

Contratar uma empresa de digitalização e gerenciamento de documentos dinamiza extraordinariamente o acesso, o gerenciamento e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, mediante a visualização instantânea das imagens de documentos digitalizados, em qualquer computador conectado a uma rede ou à internet.

A conversão do documentos em papel para a digitalização de documentos surgiu da necessidade de tornar o ambiente das empresas, das instituições públicas, de bibliotecas, entre outros, mais eficiente e organizado. Basicamente uma empresa de digitalização e gerenciamento de documentos transforma papéis em arquivos de computador, podendo prestar outros serviços como; armazenar, indexar, administrar e realizar backup (cópia) desses arquivos e documentos digitalizados, entre outros, no caso da WorkPrint, desenvolvemos serviços e soluções direcionadas a terceirização(outsourcing) de impressão, Gestão de documentos, soluções em back office, conheça todas as nossas soluções, com certeza teremos um projeto que se enquadra às necessidades de sua empresa.

A digitalização e gerenciamento de documentos permite a substituição dos documentos em papel com o intuito de proporcionar, maior eficiência, dinamismo, agilidade, economia, além da otimização de tempo e espaço para a sua empresa.

Algumas vantagens de contratar uma empresa de digitalização e gerenciamento de documentos são:

• - A diminuição de espaço físico para armazenamento de documentos;
• - Facilidade de acesso: possibilidade de acesso remoto e utilização simultânea;
• - Busca a informação (sistema de indexação);
• - Segurança, inviolabilidade dos dados;
• - Preservação e durabilidade do acervo;
• - Transparência das informações.

Fale com a WorkPrint e ingresse em uma parceria sólida e completa para cuidar da digitalização e gerenciamento dos documentos de sua empresa. Além de desenvolver projetos de melhoria para todos os seus processos de impressão.