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GED

GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DE DOCUMENTO

Eliminação do risco sobre os documentos que estão “soltos” nos computadores e redes.

  • Redução de custos com papel e cópias, já que há disponibilização dos documentos em rede. 
  • Disponibilização instantânea de documentos sem limites físicos.
  • Aumento da produtividade dos recursos humano.
  • Aproveitamento de espaço físico.
  • Maior velocidade na implementação de mudanças nos processos.
  • Ilimitadas possibilidades para indexação e localização de documentos.
  • Integração com outros sistemas e tecnologias.
  • Melhor atendimento ao cliente interno e externo. O GED proporciona respostas precisas e instantâneas.
  • Tecnologia viabilizadora de outras como ERP e CRM.
  • Inserção da empresa no universo da certificação digital.
  • Atribuir fé pública aos documentos eletrônicos digitais e digitalizados. 
 

SEUS DOCUMENTOS EM QUALQUER LUGAR


Digitalização integrada ao navegador.
  • Sem limite de transferência.
  • Sincronização de arquivos off-line.
  • Consulta em qualquer lugar a qualquer hora.
  • E-mail Monitorado (Compartilhamento Seguro).
  • Compatível com Windows, Linux e Mac.
 
LOCALIZE TUDO

 
  • Indexação automática
  • Visualização rápida para arquivos Office e PDF
  • Documentos Off-line - Trabalhe sem conexão a internet
  • Controle de edição, revisão e aprovação de documentos
 
SUAS INFORMAÇÕES SEGURA
 
  • Completa auditoria das operações.
  • Identificação, proteção, retenção e disposição dos logs.
  • Transmissão com criptografia de dados.
  • Todos os arquivos armazenados são criptografados
  
LISTA COMPLETA DE FUNÇÕES

 
FUNÇÕES PARA PESQUISA 

 
  • Pesquisa por qualquer palavra no documento (FULL TEXT);
  • Visualização rápida para documentos do Office (Word, Excel, Power Point) e PDF;
  • Exportação dos índices para Excel;
  • Inclusão de comentários;
  • Pesquisa avançada;
  • E-mail Monitorado (Compartilhamento);
  • Seleção e acesso rápido aos documentos favoritos;
 
SEGURANÇA DE SISTEMA
 
  • Auditoria e rastreabilidade completa de todas as ações;
  • Controle total de acessos e restrições por IP, dia e horário;
  • Criação, edição e total controle do perfil de acesso;
  • Login exclusivo por Certificado Digital;
  • Controle de elaboração, revisão e aprovação de documentos;
  • Segmentação de acesso e restrições por qualquer índice, inclusive Centro de Custo;
  • Todos os arquivos são criptografados para storage;
  • Transmissão de dados com criptografia.
 


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